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南京工业大学因公出国(境)及涉外事务费用审批流程
随着我校因公出国(境)及涉外事务逐渐增多亚博客户端买球,为提高费用报销审批效率亚博客户端买球,节约广大师生宝贵的时间,现规范审批流程如下:

一亚博客户端买球、因公出国出境费用审批

1.教师回国后一周内交还护照亚博客户端买球、出国小结和反馈表的纸质版因公临时出国反馈表.doc(注:反馈表只需团组负责人签字亚博客户端买球,组团单位盖章由我部门统一安排)至签证科(江浦明远楼211办公室)亚博客户端买球,同时将出国小结和反馈表的电子档发送至wb@njtech.edu.cn亚博客户端买球,领取出国批件亚博客户端买球亚博客户端买球;并复印护照签证页和出入境纪录页;

2.填写并打印报销明细表格(附件一因公出国出境费用明细表.doc)亚博客户端买球;

3.打印出访期间中国银行外汇牌价;

4.教师: 凭批件、护照签证页和出入境记录页复印件、报销明细表格亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球、发票亚博客户端买球、外汇牌价单亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球、部门负责人签字盖章的南京工业大学公用经费报销单到江浦明远楼215办公室完成审批亚博客户端买球;外籍专家出国执行公务回国报销时,需至211办公室领取备过案的南京工业大学出国出境任务报批表》,并附上外专证复印件,护照信息页复印件以及出入境记录页复印件亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球;

5.学生: 至签证科领取审批过的备案表,凭备案表亚博客户端买球、报销明细表格、发票亚博客户端买球亚博客户端买球、部门负责人签字盖章的南京工业大学通用报销单到江浦明远楼208完成审批亚博客户端买球。

二、版面费审批

1.打印文章亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球;

2.打印支付版面费时中国银行外汇牌价;

3.计算需报销金额,填写南京工业大学通用报销单亚博客户端买球,经部门负责人签字盖章后到江浦明远楼208办公室完成审批亚博客户端买球。

三亚博客户端买球、外专讲座费审批

1.准备外专护照信息页复印件亚博客户端买球、税金计算单,填写南京工业大学通用报销单亚博客户端买球,部门负责人签字盖章后,到江浦明远楼208办公室完成审批亚博客户端买球亚博客户端买球。

四、暂借款审批

1.需凭相关证明亚博客户端买球亚博客户端买球,借款单经部门负责人签字盖章后亚博客户端买球亚博客户端买球,到江浦明远楼208办公室完成审批亚博客户端买球亚博客户端买球亚博客户端买球。

                                              南京工业大学海外事务部

                                                      2013年8月10日



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